중복 본문을 합친 뒤 ‘수정 완료’만 적으면 다음 담당자는 어떤 설명이 사라졌고 어느 주소가 기준인지 다시 추정해야 합니다. 지역 전문 정보관이라면 먼저 처리한 문서와 보류한 문서를 나누고, 기준으로 남긴 주소를 표시합니다. 통합 전 두 문서에서 서로 달랐던 내용도 별도 칸에 남깁니다.
기록의 중심은 작업량이 아니라 판단 근거입니다. 같은 답이라고 본 이유, 유지한 출처와 확인일, 옮기지 않은 문장과 그 사유를 적어야 합니다. ‘적절히 수정’처럼 범위를 알 수 없는 표현은 피하고 메뉴 이름, 검색 설명, 본문 구역 중 실제로 바뀐 곳을 지목합니다. 연결 주소를 변경했다면 어느 버튼과 목록에서 새 주소로 이동하는지도 함께 표시합니다.
모든 문서를 같은 깊이로 추적할 필요는 없습니다. 주제별 탐색 메뉴에서 자주 쓰이는 안내나 실제 신청 과정에 연결된 글은 공개 화면까지 확인하고, 참고용 자료는 다음 검토 조건을 정해 보류할 수 있습니다. 확인하지 않은 사례를 기록의 빈칸을 채우기 위해 만들지 않습니다.
좋은 수정 기록은 과거 결정을 장황하게 보존하는 문서가 아닙니다. 다음 편집자가 기준 주소를 찾고, 빠진 정보가 없는지 대조하며, 정보가 달라졌을 때 영향을 받는 연결을 바로 찾게 하는 지도입니다. 통합 후 남은 링크를 직접 눌러 도착 내용이 메뉴의 약속과 맞는지 확인하면 기록과 공개 상태가 함께 완성됩니다.
다음 점검자는 기록의 기준 주소와 실제 메뉴 도착지가 같은지 확인합니다. 합친 글에서 특정 분야의 설명이 사라졌다면 판단을 되돌릴 수 있도록 이전 상태와 복원 근거도 남깁니다. 처리하지 않은 주소도 보류 이유와 다시 볼 조건을 적습니다.